Более 300 млн бумажных счетов-фактур в год в одной только сетевой розничной торговле! Более 3,5 млн бухгалтеров работающих в России (больше чем чиновников). Ситуацию надо менять и переходить на использование электронных технологий. С этой целью 23 октября 2009 г. в офисе компании METRO Cash&Carry ECR-Rus провел семинар, посвященный перспективам перехода с бумажных на электронные счета-фактуры в России. Спустя много лет в этом вопросе наметился положительный сдвиг - долгожданные поправки в законодательство попали на рассмотрение в Государственную Думу. 
23 октября 2009 г. ECR-Rus, некоммерческое партнерство, объединяющее ведущие розничные сети и крупнейших производителей потребительских товаров, провел семинар, посвященный перспективам перехода с бумажных на электронные счета-фактуры в России. На семинаре присутствовали представители всех ведущих розничных сетей (Auchan, Х5, Billa, Wal*Mart, Лента, Медиа Маркт, Дикси, Глобус и др.) и крупнейших производителей товаров народного потребления (Coca-Cola, Kraft Foods, Neste, Colgate-Palmolive, Ferrero и др.) в лице финансовых и IT директоров.
С приветственной речью выступил Эрвин Тринкл, cтарший Вице-Президент по связям с общественностью и государственными органами METRO AG Россия. По его словам, Россия на сегодняшнем этапе повторяет путь, пройденный европейскими государствами лет десять назад. У каждого из этих государств складывалась своя уникальная история развития электронного документооборота, основанная на различии в национальных правовых традициях и системах. Но итоги этого развития на сегодня впечатляют: уже к 2010 году применение электронных инвойсов при взаимодействии с государственными органами, как ожидается, станет обязательным в большинстве стран Евросоюза.
Внедрение электронного документооборота в России является очень актуальным вопросом для бизнеса, как для крупного, так и для среднего и малого. Его комплексное использование позволяет повысить производительность и эффективность работы компаний, многократно снизить время и затраты на обработку информации. В странах Западной Европы уже сейчас до 80% счетов-фактур предоставляются и обрабатываются в электронном виде с использованием технологии EDI (Electronic Data Interchange - электронного обмена данными).
Бытует мнение, что внедрение электронной счет-фактуры интересно прежде всего крупным компаниям. Однако это совсем не так. По словам Максимилиана Мусселиуса, исполнительного директора ECR-Rus, “затраты на обработку одной счет-фактуры будут всегда выше в малом бизнесе. Также стоит учитывать и воздействие на cash flow компании. Малый и средний бизнес более зависим от своевременной оплаты, чем крупный. Электронные счета-фактуры заметно ускоряют сроки оплаты, так как документы мгновенно передаются покупателю и не содержат ошибок”. Г-н Мусселиус также отметил, что “развитие и широкое использование этой технологии в будущем позволит бизнесу не только оптимизировать и упростить документооборот со своими партнерами, но и с государственными органами. Налоговые органы получат удобный и быстрый доступ к информации с возможностью ее электронной обработки, а использование Электронной цифровой подписи сделает документ гораздо более защищенным, так как внести изменения станет невозможно”.
Легализация электронного документооборота стала наконец вполне реальной перспективой для российского рынка. Как рассказал один из докладчиков семинара, депутат Государственной Думы РФ Константин Борисович Шипунов, законопроект “О внесении изменений и дополнений в Налоговый кодекс РФ и Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” уже внесен на рассмотрение Госдумы и находится на рассмотрении (ссылка на статус документа в ГД РФ). Сроки принятия решения по этому законопроекту в соответствии с процедурами составляют от трех до шести месяцев.
Напомним историю вопроса: в 2008 году в соответствии с Поручением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2008 г. № КА-П13-6752 Министерством финансов и Федеральной налоговой службой были начаты работы по организации пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами, который был успешно завершен в августе 2009 г. Реализация данного пилотного проекта доказала, что применение электронного документооборота возможно как между контрагентами, так и между налогоплательщиком и налоговым органом.
На семинаре 23 октября компания METRO Cash&Carry, участник этого проекта, поделилась своей практикой, как ей удалось внедрить и успешно использовать электронный документооборот наряду с бумажными версиями документов. Милен Генчев, финансовый директор METRO Cash&Carry, представил конкретные цифры, какие инвестиции требуются от компании для возможности работы с электронным документооборотом, в какие сроки можно провести эти работы и какую экономию может получить компания при использовании электронных документов, даже наряду с использованием бумажных аналогов. Эти выводы подкрепил Максимилиан Мусселиус, исполнительный директор ECR-Rus, показав европейские данные об экономии на каждом из этапов обработки электронного документа по сравнению с бумажным аналогом. Согласно этим данным, экономия составляет порядка € 2,70 для получателя и € 0,76 для отправителя. Технологические аспекты перехода на электронные документы были представленны в презентациях г-на Лерха (METRO AG) и г-на Моисеева (METRO Cash&Carry).
Несмотря на то, что вопрос перехода на безбумажный документооборот в России обсуждается уже достаточно давно, все присутствующие на семинаре сошлись во мнении, что сейчас настал такой момент, когда индустрия должна объединить свои усилия для внедрения практики использования электронных счетов-фактур в России. Совместные и согласованные действия должны быть предприняты до того момента, как будут приняты новые поправки в Налоговый кодекс для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем, сформировать уже сейчас подходящий для бизнеса стандарт и процедуры передачи счетов-фактур, решить вопрос хранения архивов и т. д. С этой целью сообщество ECR планирует и в дальнейшем принимать активное участие в выражнии интересов бизнеса в ходе рассмотрения вопроса об электронном документообороте на различных уровнях власти.
Справка об ECR
НП «Эффективный отклик на запросы потребителей» (ECR-Rus) - некоммерческое партнерство, объединяющее представителей розничных сетей и крупнейших производителей товаров повседневного спроса с целью реализаций принципов Эффективного отклика на запросы потребителей. ECR является международной организацией, представленной более чем в 40 странах мира. ECR-Rus объединяет более 50 Членов, чей совокупный ежегодный оборот в РФ более 40 млрд долларов. Ассоциация АКОРТ, НП «РусБренд» и «Союз Независимых Розничных Сетей» являются членами Партнерства ECR-Rus.
За большей информацией обращаться к Алине Горецкой,
Координатору комитетов ECR-Rus, (495) 735 4378
Ссылки на презентации:
1. Opening speech by Maximilian Musselius, Executive Director ECR-Rus
5. Going live in Russia. Dmitry Moiseev, Metro Group Buying Russia
