Pracovní skupina EDI

Jméno pracovní skupiny EDI Working Group je odvozeno od anglického výrazu Electronic Data Interchange (EDI), který znamená přenos obchodních informací mezi obchodními partnery z počítače do počítače ve standardizovaném formátu dokumentů. Díky rozvoji informačních technologií používaných v dodavatelských řetězcích je elektronická výměna dat oborem, kde lze při vzájemné spolupráci ušetřit.
Pracovní skupina EDI, která si klade za cíl zajistit autorizovanou, rychlejší a přesnější výměnu obchodních a logistických informací (objednávky, dodávky,  faktury, atd.) elektronickou cestou, má za úkol vytvořit společně používané standardy a procesy a na základě požadavků svých členů tyto postupy aktualizovat a vylepšovat. Na realizovaných případových studiích se projevují jednotlivé způsoby a cesty výměny dat. Dále se v rámci pracovní skupiny vyhodnocuje efektivnost procesů.
VÝHODY ZAVEDENÍ EDI

• Vyloučení chyb způsobených ručním zpracováváním dat
  
• Vyloučení problémů při odesílání/doručování dat
  
• Zrychlení procesu oběhu dokumentů a k nim závislých procesů
  
• Snadnější sledovatelnost jednotlivých fází objednávky
  
• Dodání, přijetí a reklamace zboží
  
• Snížení spotřeby tisku, poštovného a reálné archivace dokumentů
  
• Snadné vyhledávání informací a příprava souhrných informací pro management podniku
  
• Urychlení případné spolupráce s auditory, kontrolami a úřady
  

OBCHODNÍ PROCESY, KTERÝMI SE EDI ZABÝVÁ

• Proces objednávání
  
• Proces dodávání
  
• Přejímka zboží
  
• Vystavení a přijetí faktury
  
• Řízení faktur
  

Slovníček:
EDI: Elektronická výměna dat - elektronická  výměna obchodních a jiných dokumentů v podobě strukturovaných zpráv mezi dvěma nezávislými obchodními partnery.